Functionaliteiten & technische fiche
Voor wie precies wil weten wat RentCockpit beheert, automatiseert, berekent en bewaart. Van banktransacties en huurbeheer tot gebouwen, leningen, beleggingen, belastingen, vermogensprognoses en investeringsscenario’s.
Technisch overzicht in één oogopslag
Een compacte inventaris voor wie eerst de mogelijkheden wil afvinken.
| Onderdeel | Ondersteuning | Kern |
|---|---|---|
| Lokale opslag | ✓ | Operationele gegevens worden lokaal in de RentCockpit-databank opgeslagen. |
| Meerdere firma’s / entiteiten | ✓ | Per entiteit werken of financiële informatie geconsolideerd bekijken. |
| Bankimport | ✓ | Template-gebaseerde import voor verschillende bankexporten. |
| Betalingen & allocaties | ✓ | Koppelen, verdelen en classificeren zonder de bankbron te herschrijven. |
| Huurbeheer | ✓ | Contracten, betalingen, achterstanden, indexatie, provisies en communicatie. |
| Statbel-indexen | ✓ | Relevante indexwaarden worden automatisch opgehaald voor Belgische huurindexatie. |
| Gebouwen & units | ✓ | Kosten, inkomsten, provisies, meterstanden en rendement per gebouw. |
| Financiële cockpit | ✓ | Cash, rekeningen, gebouwen, beleggingen, leningen, netto/maand en NAV. |
| Rendement & KPI’s | ✓ | Werkelijke resultaten op basis van verwerkte inkomsten en kosten. |
| Prognoses | ✓ | Projecties van cashflow, NAV, gebouwen, beleggingen en leningen. |
| Investment Lab | ✓ | Potentiële investeringen simuleren tegenover de bestaande portefeuille. |
| Belastingen | ✓ | Belastingberekeningen kunnen in financieel overzicht en prognoses worden meegenomen. |
| Facturatie | ✓ | Facturen, creditnota’s, btw, openstaande bedragen en betalingstoewijzing. |
| Boekhoudexport | ✓ | Export van verwerkte gegevens en documenten voor verdere boekhoudverwerking. |
| Google Contacts | ✓ | Actieve huurders en aannemers optioneel synchroniseren naar uw contacten. |
| Excel-export | ✓ | Gefilterde gegevens exporteren voor eigen analyse en rapportering. |
De bankrekening is de bron van waarheid.
RentCockpit vertrekt niet van een administratie die u achteraf moet laten overeenkomen met uw rekening. Het vertrekt van de werkelijke banktransacties en bouwt daar uw administratie rond.
Een geïmporteerde betaling kan worden gekoppeld aan een huurcontract, gebouw, kost, factuur, belegging of lening en kan over meerdere bestemmingen worden verdeeld. De oorspronkelijke banktransactie zelf blijft daarbij het financiële brongegeven.
Wat RentCockpit voor u uit handen neemt
Niet alleen wat de software kan, maar vooral welk terugkerend werk hierdoor verdwijnt.
🏦 Bankimport & Payment Inbox
Maak van uw bankexport het startpunt van uw administratie.
- Template-gebaseerde CSV/Excel-import voor verschillende bankformaten.
- Velden zoals datum, bedrag, IBAN, tegenpartij en mededeling kunnen per template worden toegewezen.
- Bekende tegenpartijen en terugkerende transacties kunnen automatisch worden herkend.
- Betalingen koppelen aan huur, kosten, facturen, gebouwen, leningen of beleggingen.
- Eén betaling opsplitsen over meerdere bestemmingen zonder de bronbetaling te wijzigen.
🏠 Huurbeheer
Zie onmiddellijk wie betaald heeft en waar actie nodig is.
- Huurcontracten, huurders, gebouwen en units samen beheren.
- Maandelijkse huurbetalingen en werkelijke achterstanden automatisch opvolgen.
- Openstaande bedragen analyseren zonder aparte Excel-lijsten.
- Achterstandsbrieven genereren vanuit de actuele situatie.
- Actuele huurprijs inclusief indexatie, provisies en tijdelijke aanpassingen.
📨 Indexatie, provisies & communicatie
Geen agenda’s of manuele rekenbladen voor terugkerende huuradministratie.
- Relevante indexwaarden automatisch ophalen via Statbel.
- Automatische huurindexatie met overzicht van oude en nieuwe huur.
- Indexatiebrieven klaarzetten voor verzending of afdruk.
- Recupereerbare kosten en provisies opvolgen en afrekenen.
- Meterstanden voor water, gas en elektriciteit opnemen en verdelen.
🏢 Gebouwen & kosten
Weet per gebouw wat het werkelijk kost en oplevert.
- Operationele en recupereerbare kosten per gebouw.
- Facturen, leveranciers en aannemers aan de juiste kosten koppelen.
- Per periode inkomsten, uitgaven en provisies vergelijken.
- Rendement berekenen op basis van effectieve cijfers.
- Van totaalbedrag doorklikken naar de onderliggende transacties.
💶 Facturatie & documenten
Facturen en betalingen blijven onderdeel van dezelfde financiële stroom.
- Verkoopfacturen en creditnota’s aanmaken per firma/entiteit.
- Factuurlijnen, btw, vervaldatum en gestructureerde mededeling.
- Volledige of gedeeltelijke betalingen aan documenten koppelen.
- Openstaand saldo automatisch volgen.
- Documenten lokaal bewaren en samen met de administratie archiveren.
📱 Contacten op uw telefoon
Huurders en aannemers zijn bereikbaar zonder dubbele contactadministratie.
- Een Google-account koppelen vanuit RentCockpit.
- Actieve huurders optioneel synchroniseren.
- Aannemers optioneel synchroniseren.
- Alleen contacten met telefoonnummer of e-mailadres meenemen indien gewenst.
- Wijzigingen automatisch naar Google Contacts sturen wanneer synchronisatie is ingeschakeld.
🧾 Administratie, belastingen & boekhouding
Gebruik dezelfde verwerkte gegevens verder, in plaats van alles nog eens opnieuw op te bouwen.
- Belastingberekeningen kunnen worden opgenomen in het financiële overzicht en de prognoses.
- Verwerkte betalingen, facturen en creditnota’s exporteren voor verdere boekhoudverwerking.
- Bijhorende documenten mee structureren voor de boekhouder.
- Gefilterde gegevens naar Excel exporteren voor eigen analyse of rapportering.
Open RentCockpit en zie meteen of alles goed zit.
Dezelfde gegevens die uw administratie voeden, worden samengebracht tot een bestuurlijk overzicht van uw vermogen en cashflow.
Actuele toestand
Per firma of over alle entiteiten samen.
- Rekeningen, gebouwen, beleggingen en leningen in één totaalbeeld.
- Grootste uitgavenstromen snel identificeren.
- Cijfers én grafische weergaven.
- Drill-down van totaal naar detail zonder aparte rapporten te bouwen.
Historiek & rendement
- Rendement per gebouw, belegging of project.
- Vergelijk prestaties over periodes.
- Werk met effectieve inkomsten en uitgaven uit uw administratie.
- Analyseer waar uw kapitaal rendeert en waar bijsturing nodig is.
Niet alleen weten waar u staat, maar ook waar u naartoe gaat.
RentCockpit gebruikt de huidige portefeuille als basis voor financiële projecties en scenarioanalyse.
📈 NAV- & cashflowprognose
Bekijk de mogelijke evolutie van uw vermogen op langere termijn.
- Projectie vanaf de toestand op een gekozen datum.
- NAV en netto maandcashflow op verschillende tijdshorizonten.
- Invloed van gebouwen, beleggingen en leningen meenemen.
- Overschotten optioneel laten herbeleggen.
- Scenario’s vergelijken met een index/referentielijn.
🧪 Investment Lab
Test een investering eerst tegen uw echte portefeuille.
- Vertrek van de huidige NAV, cash, gebouwen, beleggingen en leningen.
- Potentiële investeringen toevoegen als scenario.
- Vergelijk “investering doen” met “niets doen”.
- Bekijk het verschil in vermogensontwikkeling over lange termijn.
- Scenario’s bewaren, opnieuw laden, vergelijken en bijwerken.
Uw operationele administratie blijft lokaal.
RentCockpit bewaart de kern van uw vastgoedadministratie lokaal op de computer waarop u werkt.
💾 Lokale databank
Firma’s, gebouwen, contacten, huurcontracten, betalingen, kosten, facturen, leningen, beleggingen, allocaties en andere operationele gegevens worden lokaal in de RentCockpit-databank bewaard.
🧪 Scenario’s apart
Potentiële investeringen uit het Investment Lab worden lokaal als scenario bewaard en staan los van de operationele vastgoedadministratie. Een simulatie verandert dus niet automatisch uw echte portefeuille.
🔌 Externe koppelingen alleen waar nodig
Externe bronnen worden gericht gebruikt voor functies zoals Statbel-indexwaarden en — indien u dit activeert — Google Contacts. De kernadministratie blijft lokaal opgeslagen.
Meer technische details per domein
Open alleen wat voor uw situatie relevant is.
Bankimport, herkenning & automatische regels
- Importprofielen/templates laten verschillende bankexporten toe zonder één vast formaat op te leggen.
- Mapping van kolommen zoals datum, bedrag, tegenpartij, IBAN en mededeling.
- Herkenning van bekende contacten via bankgegevens.
- Regels voor terugkerende transacties op basis van kenmerken zoals omschrijving, bedrag of leverancier.
- Preview vóór verwerking zodat bulkacties controleerbaar blijven.
- Betalingen kunnen worden opgesplitst en aan meerdere doelen worden toegewezen.
Contacten, huurders & aannemers
- Eén contactenbestand voor huurders, leveranciers/aannemers en andere relaties.
- Meerdere telefoonvelden en e-mailgegevens.
- Contacten kunnen aan gebouwen en huurcontracten worden gekoppeld.
- Optionele Google Contacts-synchronisatie met selectie van relevante contacttypes.
- Automatische synchronisatie kan worden in- of uitgeschakeld.
Huurbetalingen, achterstanden & provisies
- Maandoverzicht per huurder/contract.
- Visuele aanduiding van betalingen en achterstanden.
- Detailanalyse van openstaande bedragen.
- Indexaties worden meegenomen in de actuele huurprijs.
- Bijbetalingen en terugbetalingen uit provisieafrekeningen kunnen in het saldo doorwerken.
Leningen, beleggingen & vermogenspositie
- Leningen en beleggingen worden naast vastgoed en cash in het financieel overzicht opgenomen.
- Leninglasten werken door in cashflow en prognoses.
- Beleggingswaarden en opbrengsten kunnen in NAV en rendementsanalyse worden meegenomen.
- Consolidatie over meerdere entiteiten mogelijk.
Facturatie, creditnota’s & betalingsmatching
- Facturen en creditnota’s per firma en klant.
- Meerdere lijnen, btw, vervaldatum en gestructureerde mededeling.
- Volledige of gedeeltelijke betalingstoewijzing.
- Openstaand saldo en documentstatus opvolgen.
- PDF/print en koppeling met de bijhorende betalingen.
Rapportering, Excel & boekhoudexport
- Filteren op onder andere entiteit, periode, richting, status en zoektermen.
- Gefilterde selecties naar Excel exporteren.
- Verwerkte facturen, creditnota’s en betalingen voorbereiden voor boekhoudexport.
- Bijhorende documentstructuur beschikbaar houden voor verdere verwerking.
Instellingen, taal, valuta & licentie
- Taal instelbaar.
- Standaardvaluta instelbaar voor bedragen en rapportering.
- Google-accountkoppeling en synchronisatievoorkeuren configureerbaar.
- Licentieplan en maximaal aantal units zichtbaar in de toepassing.
- Back-up- en databankinstellingen maken deel uit van de lokale configuratie.
Systeemvereisten
Dezelfde basisvereisten als voor de huidige RentCockpit Windows-versie.
| Besturingssysteem | Windows 10 of hoger |
| Geheugen | 4 GB RAM of meer |
| Vrije schijfruimte | Minimaal 500 MB, exclusief uw eigen documenten en databankgroei |
| Internet | Nodig voor functies die externe bronnen gebruiken, zoals Statbel, licentie-/updatefuncties en optionele online koppelingen. |
| Opslagmodel | Lokale operationele databank; Investment Lab-scenario’s worden lokaal afzonderlijk bewaard. |
Zelf zien wat RentCockpit met uw eigen gegevens doet?
Gebruik RentCockpit gratis voor maximaal 3 units, zonder tijdslimiet. Voor grotere vastgoedportefeuilles is RentCockpit Professional beschikbaar voor €299 per jaar. Importeer uw eigen banktransacties en ontdek hoe snel daaruit een overzichtelijke vastgoedcockpit ontstaat.
Gratis tot 3 units, zonder tijdslimiet. Professional: €299/jaar.