korte uitleg: menu – Verhuur – Huurcontracten – selecteer het huurcontract en stel een Huurperiode Leaseoverride in (bvb 0.1€) voor de periode dat je de betalingen niet ingelezen hebt
volledige uitleg:
Stel: je huurcontract is gestart op 1 maart 2021, maar je begint met Rentcockpit te werken in november 2024.
Je leest enkel de betalingen van het laatste jaar in (bijvoorbeeld vanaf 1 december 2023 tot en met november 2024).
De huurtabel zal dan tonen dat de huurder een grote achterstand heeft.
Waarom? Omdat Rentcockpit er vanuit gaat dat er vanaf de startdatum van het huurcontract elke maand huur verschuldigd was. Alle maanden vóór de periode waar jij betalingen hebt ingelezen, worden dan gezien als “huur verwacht, maar geen betaling gevonden” → dus huurachterstand.
Maar in de praktijk wil jij die oude periode gewoon negeren, omdat je daar geen historiek meer van hoeft in Rentcockpit.
💡 Oplossing: gebruik een “huurperiode override” met een symbolisch bedrag
Je kan Rentcockpit heel eenvoudig vertellen:
“Voor de periode van vóór ik met Rentcockpit begonnen ben, moet je geen huur verwachten.”
Dat doe je via een huur override (huurperiode) op het lease Menu – Verhuur – Huurcontract).
De truc is om voor die oude periode een huurbedrag van 0,01 in te vullen in plaats van de echte huur.
0,00 is niet toegestaan, maar 0,01 is zo klein dat het bedrag praktisch verwaarloosbaar is.
Zo ziet Rentcockpit die maanden niet meer als echte huurachterstand, maar je verstoort de huidige huurlogica niet.
🧱 Concreet voorbeeld
Huurcontract:
Startdatum: 01/03/2021
Je begint met Rentcockpit:
Je leest betalingen in vanaf: 01/12/2023
Je wil dat Rentcockpit de periode 01/03/2021 t.e.m. 30/11/2023 niet als “achterstallige huur” telt.
Dan doe je dit:
Maak (of open) het huurcontract in Rentcockpit.
Voeg een huurperiode toe:
Startdatum: 01/03/2021 (startdatum van het huurcontract)
Einddatum: 30/11/2023 (de dag vóór je betalingen beginnen)
Bedrag: 0,01 euro
Comment: bv. “Opstart Rentcockpit – historiek vóór 12/2023 niet opgevolgd”
Vanaf 01/12/2023 gebruik je dan de normale huur (via de basis-huurprijs of via een nieuwe huurperiode met het echte bedrag).
👣 Stap-voor-stap: hoe doe ik dat in het scherm “Huurcontracten”?
Ga naar Huurcontracten
Open in Rentcockpit het scherm “Huurcontracten”.
Selecteer het huurcontract waar je mee wilt starten.
Controleer de basisgegevens van de lease
Controleer of startdatum en basis huurprijs correct zijn.
Sla het huurcontract eventueel eerst op.
Scroll naar “🧾 Huurperiodes”
Onderaan in het rechterpaneel vind je de kaart “🧾 Huurperiodes”.
Voeg de historische ‘0-huurperiode’ toe
Onderaan in die kaart zie je een rij met velden:
Startdatum → vul in: startdatum van het huurcontract
👉 In het voorbeeld: 2021-03-01
Einddatum → vul in: dag vóór je betalingen beginnen
👉 In het voorbeeld: 2023-11-30
Bedrag → vul in: 0,01
0,00 is niet toegestaan, dus gebruiken we 0,01 als symbolisch bedrag.
Comment → bv.: Opstart Rentcockpit – oude periode niet in detail opgevolgd
Klik vervolgens op “+ Toevoegen”.
Controleer de huidige huur
De override die je net toevoegde geldt alleen voor de opgegeven periode.
Voor de huidige periode (bv. 2024) blijft de normale huurbedrag gelden.
Je kan dus daarna:
Of de basis huurprijs laten staan, of
Een nieuwe huurperiode toevoegen met de echte huur vanaf 01/12/2023 of 01/01/2024.
Herlaad eventueel de huurstatus
Als je bij het huurcontract de huurstatus raadpleegt, zal de grote historische achterstand nu verdwijnen.
Eventueel blijft er over die oude periode een minieme “achterstand” van enkele centen staan, maar die is zo klein dat je die in de praktijk mag negeren.
🧾 Samengevat
Rentcockpit gaat uit van de startdatum van het huurcontract om te bepalen hoeveel huur er theoretisch verschuldigd is.
Begin je pas later met betalingen in te lezen? Dan lijkt het alsof er een grote historische achterstand is.
Je kan dat oplossen door voor de historische periode een huur override aan te maken:
Vanaf de start van het huurcontract tot de dag vóór je betalingen begint in te lezen
Met een symbolisch bedrag (bijv. 0,01 euro).
Zo weet Rentcockpit: “voor die periode volg ik de huur niet op”, en focus je alleen op de periode vanaf het moment dat je met Rentcockpit écht bent gestart.
