Ja, absoluut.
Rentcockpit is ontworpen om moeiteloos te koppelen met jouw boekhouding.
Na het verwerken van je betalingen, huurinkomsten, kosten en documenten kan je alles exporteren in de juiste vorm voor je boekhoudpakket — inclusief inkomende facturen, creditnota’s, uitgaande facturen, en zelfs leasebetalingen.
We ondersteunen verschillende exportformaten zoals CSV, Excel (XLSX), XML, en UBL — de standaardformaten die compatibel zijn met de meeste boekhoudpakketten, waaronder:
📘 Exact Online,
📗 Yuki,
📙 WinBooks,
📒 Odoo,
📕 Sage BOB,
📔 Octopus,
📓 ClearFacts,
en vele andere.
Dankzij de ingebouwde Cash- en Accrual-modus kies je zelf hoe je wil boeken:
Cash-basis: op het moment van betaling (perfect voor kleine vennootschappen en vastgoedbeheer).
Accrual-basis: op de factuurdatum (ideaal voor maand- of kwartaalafsluitingen).
Bovendien kan je bij elke export:
bepalen of enkel documenten, enkel leveranciers met koppelcode, of beide worden opgenomen;
controleren via een automatische preflight of alle documenten, btw-velden en leverancierscodes correct zijn;
en krijg je een duidelijke samenvatting per type (AP, AR, lease, betalingen) zodat je niets dubbel exporteert.
👉 Zo krijgt je boekhouder exact wat hij nodig heeft — zonder manuele input, zonder fouten, en in het formaat dat zijn software herkent.
✨ Blogversie (SEO & inhoudelijk sterker):
💡 Compatibel met je boekhouding – zonder extra werk
Veel gebruikers vragen ons:
“Wanneer ik alles invoer in Rentcockpit, kan ik dat dan doorsturen naar mijn boekhoudprogramma of naar mijn boekhouder?”
Het korte antwoord is: ja.
Het lange antwoord is: ja, en zelfs beter dan je denkt.
🔗 Naadloze koppeling met je boekhouding
In Rentcockpit kan je alle betalingen, kosten, facturen, creditnota’s en huurinkomsten beheren.
Wanneer die administratie klaarstaat, kan je met één klik een volledige export maken naar je boekhoudpakket.
We voorzien alle belangrijke parameters:
inkomende facturen en creditnota’s (AP)
uitgaande facturen en creditnota’s (AR)
betalingen op cashbasis
accrual-boekingen op factuurdatum
leasebetalingen en opbrengsten (optioneel)
Zo bepaal jij of je werkt volgens cash- of accrualbasis, en of documenten enkel meegaan bij betaling of al bij aanmaak.
📤 Exportformaten
De export kan in verschillende vormen, afhankelijk van wat jouw boekhouder of pakket verwacht:
CSV of Excel (XLSX) – universeel formaat voor import in bijna elk pakket
XML of UBL – voor boekhoudpakketten die elektronische facturen verwerken
Onze export bevat alles wat nodig is: factuurnummers, bedragen, btw-codes, leverancierscodes en eventueel zelfs documenten (PDF’s) in ZIP.
🧩 Compatibel met de meeste pakketten
We hebben Rentcockpit compatibel gemaakt met de gangbare Belgische en internationale boekhoudprogramma’s, waaronder:
Exact Online
Yuki
WinBooks
Sage BOB
Odoo
Octopus
ClearFacts
BASware
Horus
en vele andere die standaard CSV, Excel of UBL ondersteunen.
🧠 Slimme exportlogica
Onze export is meer dan een “lijstje”:
Rentcockpit bepaalt automatisch welke documenten in aanmerking komen op basis van jouw gekozen scope:
Alleen met document
Alleen leveranciers met koppelcode
Of een combinatie van beide
Dankzij onze “first relevant payment”-logica komt elk document maar één keer in een periode voor.
Je krijgt bovendien een duidelijke samenvatting: wat er geëxporteerd wordt, wat nog niet gelinkt is, en wat nog moet gecorrigeerd worden.
📊 Volledige controle vóór verzending
De ingebouwde preflightcontrole waarschuwt je voor:
ontbrekende factuurnummers
onvolledige btw-gegevens
dubbels
leveranciers zonder koppelcode
Je ziet precies welke kosten, facturen en betalingen meegaan in de export, zodat je nooit verrast wordt door fouten of dubbels.
🧾 Eén druk op de knop voor je boekhouder
Na de export krijgt elk document een batchnummer en tijdstempel, zodat je niet per ongeluk opnieuw exporteert.
Je kan het bestand rechtstreeks doorsturen naar je boekhouder, of zelf importeren in je pakket.
Kortom: Rentcockpit bespaart je uren tijd, voorkomt fouten, en maakt je administratie écht boekhoudklaar.