Vastgoed- en verhuurbeheer in één cockpit.

Beheer uw verhuur en huurinkomsten, uw vastgoed en gebouwen (onroerend) én uw beleggingen (roerend) met focus op rendement. RentCockpit automatiseert uw administratie, zodat u minder tijd verliest en meer overzicht houdt.

Lees meer over vastgoedbeheer op Vlaanderen.be.

Overzicht huurbeheer: bankbetalingen koppelen aan huur, leveranciers, leningen en beleggingen met zicht op ROI en vastgoedrendement

Wat is RentCockpit?

Vastgoedbeheer & huurbeheer — alles over uw huurinkomsten, gebouwen, beleggingen en rendement

RentCockpit is vastgoedbeheer software voor ondernemers die hun volledige stroom willen beheren — van betalingen en verhuur tot rendement.

Het programma leest automatisch uw bank-CSV’s in en koppelt betalingen aan huurcontracten, gebouwen/vastgoed, beleggingen en leningen. Zo ontstaat één duidelijk overzicht van inkomsten, uitgaven, rendement en de evolutie van uw kapitaal.

U ziet meteen:

welke huurders in orde zijn en waar achterstand zit (huurbeheer),
waar uw geld naartoe gaat binnen vastgoed en beleggingen,
en welke investeringen het beste rendement opleveren.

Eén platform, minder administratie, meer controle over uw vermogen.

Vastgoed & verhuur: strategische troeven

📥Payment Inbox

Importeer bank-CSV’s en verwerk betalingen alsof het e-mails zijn — perfect voor huurbeheer.

🔗Automatische koppelingen

Koppel betalingen direct aan huurcontracten, gebouwen/vastgoed, leningen, beleggingen of facturen.

🏢Gebouwbeheer

Volg alle kosten en facturen per gebouw of vastgoedproject en verreken provisies automatisch.

✉️Indexatie & communicatie

Verstuur indexatie- en rappelbrieven rechtstreeks vanuit het programma (Statbel-cijfers).

🧾Facturatie

Maak en verstuur facturen naar huurders of klanten, volledig geïntegreerd in uw administratie.

📤Boekhoudkoppeling

Exporteer verwerkte betalingen en facturen naar uw boekhoudpakket.

📊Excel-export

Exporteer eenvoudig alle data naar Excel voor analyse of rapportering.

📈Rendement

Bekijk het rendement per gebouw of belegging, vergelijk en zie waar bijsturing nodig is.

🗂️Totaaloverzicht

Bekijk alle inkomsten per entiteit — vastgoed, leningen, beleggingen en rekeningen — in één dashboard.

Zo werkt RentCockpit in de praktijk

Met RentCockpit hebt u als ondernemer altijd grip op uw vastgoed, verhuur en financiën – een onmisbare cockpit voor uw rendement.

Payment Inbox – huurbeheer: betalingen beheren als e-mails (geanonimiseerd) — **Payment Inbox** Verwerk betalingen alsof het e-mails zijn — snel, visueel en veilig voor huurbeheer.

Meer uitleg

**Dubbelklik** op een betaling om ze om te zetten in een kost of factuur.

**Rechtsklik** opent een contextmenu met extra acties:

Splits één betaling over meerdere facturen.

Koppel aan een bestaande kost, **belegging** of lening.

Koppel aan een **gebouw/vastgoed**: de tegenpartij wordt automatisch als aannemer toegevoegd.

**Zoekfunctie:** voeg trefwoorden toe om betalingen later snel terug te vinden.

**Inboxbeheer:** markeer betalingen als verwerkt zodat je overzicht behoudt van wat nog moet gebeuren.

**Boekhouding:** alle verwerkte betalingen zijn meteen klaar voor export naar je boekhouder.

**Opslag:** facturen worden lokaal bewaard — ze gaan nooit meer verloren.

Automatische koppelingen – regels koppelen betalingen aan leases/gebouwen (geanonimiseerd) — **Automatische koppelingen** Laat terugkerende betalingen zichzelf koppelen via regels.

Meer uitleg

**Triggertypes:** match op *omschrijving* (infoveld uit bank-CSV), *bedrag* of *leverancier*.

**Bestemming:** koppel automatisch aan *lease/huurder*, *gebouw/vastgoed*, *belegging* of *lening*.

**Kosttype:** markeer als *eenmalig* of *recupkost* voor latere *provisieverrekening*.

**Resultaat:** minder manueel werk, consistente toewijzingen en altijd juiste rapporten.

Gebouwbeheer – kosten per periode, operationeel vs. recupereerbaar (geanonimiseerd) — **Gebouwbeheer** Kosten, provisies en rendement per gebouw of vastgoedproject — meteen inzicht.

Meer uitleg

**Periodekeuze:** filter op elke periode en zie direct alle gebouwkosten.

**Uitsplitsing:** onderscheid tussen *operationele* en *recupereerbare* kosten.

**Rendement:** automatische berekening per gebouw en periode — met *eenmalige* én *terugkerende* kosten.

**Provisiecheck:** zie meteen of je provisie toereikend is of moet worden bijgestuurd.

**In één pagina:** helder zicht of je “goed bezig” bent met dat gebouw.

Indexatie & communicatie – automatische indexatie- en provisiebrieven (geanonimiseerd) — **Indexatie & communicatie** Automatische indexatie- en provisiebrieven – altijd up-to-date (Statbel) en klaar om te versturen.

Meer uitleg

**Automatische indexatie:** huurindexen worden maandelijks geïmporteerd via *Statbel*, met mogelijkheid tot manuele aanpassing.

**Overzicht per maand:** zie meteen welke huurders een indexatiebrief moeten ontvangen; de meest recente maand staat altijd bovenaan.

**Huurprijsvergelijking:** overzicht van oude en nieuwe huurprijzen, inclusief en exclusief provisie.

**Provisiebrieven:** worden automatisch opgebouwd op basis van de *recupereerbare kosten* die via de bank-CSV werden ingelezen.

**Meterstanden:** water, gas en elektriciteit kunnen worden opgenomen en automatisch verdeeld volgens het aandeel van elke huurder.

**Automatische communicatie:** zowel indexatie-, provisie- als *achterstandsbrieven* worden gegenereerd en zijn klaar om af te drukken of te versturen.

**Geen handwerk meer:** huurbeheer zonder Excel of kopieerwerk.

Facturatie & boekhouding Genereer, koppel en exporteer facturen & creditnota’s — boekhoudklaar.

Meer uitleg

Eigen facturen: maak facturen per bedrijf/entiteit rechtstreeks in RentCockpit.
Koppeling met betalingen: link facturen aan inkomende betalingen en creditnota’s aan uitgaande betalingen.
Boekhoudexport: één CSV met facturen/creditnota’s + bijhorende betalingen, klaar voor je boekhoudpakket.
Documentenmap: automatische map met inkomende én zelfgegenereerde facturen/creditnota’s voor je boekhouder.
Archief & zekerheid: lokaal opgeslagen, niets raakt kwijt; audittrail blijft intact.
Tijdswinst: geen dubbel werk — facturatie en boekhouding lopen synchroon.

Huuroverzicht – huurbeheer: betalingen en achterstanden per huurder (geanonimiseerd) — **Huuroverzicht** Volg alle huurders in één overzicht – betalingen, indexatie en achterstanden.

Meer uitleg

**Visuele duidelijkheid:** huurders op schema zijn groen, één maand achter oranje, meer dan twee maanden achter rood.

**Interactieve cellen:**

Klik op een cel om alle betalingen van die huurder in die maand te zien.

Dubbelklik op een openstaand bedrag voor een volledige achterstandsanalyse.

**Automatische documenten:** achterstandsbrieven worden meteen gegenereerd en zijn klaar om te versturen.

**Filters:** bekijk het overzicht over 24 maanden, 12 maanden of 3 jaar.

**Actuele huurprijzen:** berekend op basis van indexatie, provisies en tijdelijke aanpassingen per huurcontract.

**Provisieverrekening:** bijbetalingen en terugbetalingen worden automatisch meegenomen in het saldo.

**Indexatie:** indexcijfers worden automatisch opgehaald via *Statbel*, zodat uw huurprijzen altijd up-to-date zijn.

**Volledig inzicht:** je weet op elk moment exact wie in orde is en wat de werkelijke huurachterstand is.

Excel-export Exporteer geselecteerde data naar Excel — klaar voor eigen analyse of rapportering.

Meer uitleg

Gerichte export: filter in de Payment Inbox exact welke betalingen of kosten je wil meenemen — inkomend, uitgaand, of per periode.
Analyse: open de XLSX in Excel of Google Sheets voor eigen berekeningen, grafieken of vergelijking van rendementen.
Rapportering: maak kwartaal- of jaarrapporten die je makkelijk deelt met je boekhouder of vennoot.
Archivering: hou per maand of project een historisch overzicht bij zonder afhankelijk te zijn van externe tools.
Gebruiksgemak: één klik op “Exporteren” volstaat — RentCockpit maakt een nette Excel-tabel met kolommen en totalen.

Rendement & KPI’s – overzicht ROI per gebouw en belegging (geanonimiseerd) — **Rendement & KPI’s** Zie in één grafiek waar uw geld rendeert — per gebouw, belegging of project.

Meer uitleg

**Volledig overzicht:** berekent automatisch het *rendement (ROI)* voor al uw **vastgoed**, **beleggingen** en investeringen.

**Realtime cijfers:** RentCockpit gebruikt uw effectieve inkomsten en kosten om het actuele resultaat te tonen.

**Vergelijking:** grafieken tonen welke beleggingen het best presteren, en waar optimalisatie mogelijk is.

**Gebouwrendement:** houdt rekening met recupereerbare kosten, provisies, en indexatie.

**Beleggingsrendement:** integreert dividenden, rente en meerwaarden om het totale resultaat te tonen.

**Visuele KPI’s:** bekijk rendement per maand, kwartaal of jaar — altijd duidelijk en visueel inzichtelijk.

**Strategisch voordeel:** één cockpit waarin u ziet wat werkt, wat niet, en waar uw kapitaal écht rendeert.

Totaaloverzicht – dashboardweergave van vastgoed, beleggingen en cash (gevoelige data afgeschermd) — **Totaaloverzicht** Alles samen in één dashboard — per entiteit, per gebouw, over vastgoed en beleggingen.

Meer uitleg

**Per entiteit of alles samen:** kies een vennootschap/entiteit of bekijk de geconsolideerde cijfers.

**Per gebouw:** huidige waarde, maandelijkse inkomsten en kosten, en het directe effect op het rendement.

**Zichtrekeningen & cash:** kasstromen per maand, met drill-down naar categorieën.

**Beleggingen & leningen:** prestaties en lasten naast je vastgoed — één totaalbeeld.

**Totaalcijfers:** wat komt er binnen, wat gaat er buiten, en wat is de actuele waarde (activa/passiva).

**Drill-down met dubbelklik:** klik bv. op “kosten per maand” om meteen te zien waaraan die uitgaven besteed zijn.

**Snel overzicht, snel actie:** van helikopterview naar detail in één beweging, zonder export of extra schermen.

📦 Prijsplannen

Start gratis – eenvoudig uit te proberen, zonder verplichtingen.
Na de proefperiode kiest u het plan dat bij uw situatie past.

Free

Tot 3 units

Gratis

Start gratis

Starter

Tot 10 units

€250/jaar (≈ €21/maand)

Kies Starter

Professional

Tot 20 units

€400/jaar (≈ €33/maand)

Kies Professional

Start gratis — geen creditcard nodig
Upgraden of downgraden op elk moment

Volledige prijstabel bekijken

Plan	Units inbegrepen	Prijs per jaar	Gemiddeld per maand
Free	Tot 3 units	Gratis	Gratis
Starter	Tot 10 units	€250/jaar	€21/maand
Professional	Tot 20 units	€400/jaar	€33/maand
Business	Tot 50 units	€600/jaar	€50/maand
Enterprise	Tot 100 units	€1000/jaar	€83/maand
Corporate	Tot 200 units	€1600/jaar	€133/maand
Custom	+200 units	Op aanvraag	Op aanvraag

Prijzen excl. btw. “Units” = het aantal te beheren objecten (bv. gebouwen/leases). Upgraden kan op elk moment.

Download RentCockpit

Met RentCockpit houdt u grip op verhuur en huurinkomsten, vastgoed en gebouwen, beleggingen en rendement — zonder extra administratie.

Download voor Windows (v1.0.7)

Systeemvereisten: Windows 10 of hoger, 4GB RAM, 500MB vrije schijf.

Veelgestelde vragen over RentCockpit

Is RentCockpit geschikt voor kleine verhuurders?

Ja. Met het Free-plan kunt u tot 3 units beheren, ideaal als u net start met vastgoed of slechts enkele panden verhuurt.

Werkt RentCockpit enkel voor vastgoed in België?

RentCockpit is geoptimaliseerd voor de Belgische context (indexatie via Statbel, Belgische bank-CSV’s), maar kan ook gebruikt worden voor vastgoed in het buitenland.

Moet ik een abonnement nemen om te starten?

Neen. U kunt gratis starten met het Free-plan en pas later upgraden als u meer units of functionaliteit nodig hebt.

Vastgoed- en verhuurbeheer in één cockpit.

Wat is RentCockpit?

Vastgoedbeheer & huurbeheer — alles over uw huurinkomsten, gebouwen, beleggingen en rendement