Ja, dat kan. Maar het is belangrijk om het verschil te begrijpen tussen een bank-gedreven en een factuur-gedreven workflow.
📌 Bank-gedreven workflow (zoals ons systeem standaard werkt)
In een bank-gedreven aanpak is de banktransactie het vertrekpunt:
Je betaalt een factuur.
De betaling verschijnt later in je bankbestand (csv, excel,…).
Je importeert de bank in het systeem.
Het systeem herkent de tegenpartij en het bedrag.
Je koppelt die betaling aan de juiste factuur (inbox – dubbelklik – kost wordt gemaakt waaraan je de factuur kan hangen).
Voordeel: volledig automatisch, geen dubbele input.
Nadeel: je ziet de factuur pas “in het systeem” wanneer de betaling langs de bank passeert.
📌 Factuur-gedreven workflow (wat veel gebruikers verwachten)
Bij een factuur-gedreven aanpak is de factuur zelf het vertrekpunt:
Je ontvangt een factuur.
Je voert deze meteen in het systeem in (menu – boekhouding – kosten – nieuwe kost – geef de factuurgegevens in).
Wanneer later de bankbetaling wordt geïmporteerd:
selecteer en sleep de betaling naar de open kost – linker tabel met de te koppelen items.
Voordeel: je administratie is altijd up-to-date, nog vóór de banktransacties binnenkomen.
Nadeel: als je foutief invoert, moet je nadien corrigeren.
✔️ Hoe werkt het in ons systeem?
Ons systeem ondersteunt beide flows:
Je kan een factuur meteen invoeren, ook als ze nog niet betaald is.
Wanneer de betaling later binnenkomt via de bankimport, kan je die vlot koppelen aan de reeds ingevoerde factuur.
Of je kan, zoals vroeger, volledig vanuit de bank werken en de facturen pas op dat moment aanmaken.
Zo kies jij zelf welke werkwijze het best bij jouw organisatie past.